Khi hoạt động “chi tiêu” và ”tặng quà” đang là mối quan hệ được quan tâm hàng đầu trong doanh nghiệp. Thì Trưởng phòng / Phó phòng / Nhân sự mua hàng, Chủ doanh nghiệp / Giám đốc vận hành, hoặc bất cứ ai muốn đón đầu sự thay đổi của ngành mua quà tặng thay vì bị động thích nghi đều cần vượt khỏi vai trò vận hành để chủ động định hình chiến lược cung ứng. Điều đó đòi hỏi khả năng nhìn hệ thống, quản trị rủi ro và kiến tạo giá trị cùng nhà cung cấp.

Bài viết này, Quatangmarketing.vn sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích và hiệu quả cho hoạt động mua quà tặng doanh nghiệp bạn. Từ đó giúp thương hiệu được tăng cường nhận diện và kết quả doanh số tăng trưởng bền vững.

1. Khi món quà tặng doanh nghiệp không còn là “chiếc hộp đẹp”…

Trong nhiều doanh nghiệp, việc mua quà tặng thường được xem là một nhiệm vụ mang tính thủ tục, chỉ cần “mua đủ số lượng, in đúng logo, giao đúng hạn” là hoàn thành. Nhưng đằng sau chiếc bút ký, bình giữ nhiệt hay hộp quà Tết in logo lại là một chuỗi giá trị ẩn sâu mà nếu nhìn đúng, sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách – tăng hiệu quả – tạo dấu ấn lâu dài trong tâm trí người nhận.

Và để làm được điều đó, bộ phận mua hàng (Purchasing) không chỉ là người “đặt hàng” mà cần trở thành người tư vấn chiến lược trong chuỗi xây dựng giá trị thương hiệu thông qua quà tặng doanh nghiệp.

2. Mua quà tặng không phải là “chi phí tiêu sản” – mà là “đầu tư giá trị mềm”

Thật vậy, khi quà tặng in logo thương hiệu doanh nghiệp được chọn đúng:

• Đối tác cảm thấy được tôn trọng
• Nhân sự nội bộ cảm thấy được ghi nhận
• Khách hàng cảm thấy được thấu hiểu
• Thương hiệu được khắc sâu không cần lời nói

Đó là lý do mỗi món quà tặng tốt đều mang lại “giá trị mềm”: cảm xúc, niềm tin, sự trung thành – những thứ không hiện ngay trên bảng lương hay báo cáo tài chính, nhưng lại có sức nặng đáng kể trong hành vi và quyết định dài hạn.

3. Quy trình mua quà tặng doanh nghiệp cần gắn với mục tiêu tổng thể

Thay vì chỉ hỏi “giá bao nhiêu một cái?”, người phụ trách mua quà tặng doanh nghiệp nên tự đặt ra các câu hỏi chiến lược:

• Mục tiêu của quà tặng là gì? (Tri ân, giữ chân khách hàng, vinh danh nhân sự, kích hoạt thương hiệu…)
• Người nhận là ai? Họ cần gì, quan tâm điều gì?
• Ngân sách chia theo từng nhóm đối tượng ra sao để đảm bảo hiệu quả và công bằng?
• Quà có bền vững không? Có rơi vào “bẫy rác thải thương hiệu”?

Khi trả lời được những câu hỏi này, việc lựa chọn sản phẩm quà tặng cho công ty để in logo thương hiệu sẽ không chỉ là “so sánh mẫu mã và báo giá”, mà trở thành quyết định chiến lược dựa trên phân tích giá trị.

4. Tư duy Purchasing cần chuyển dịch: Từ “người đặt hàng” sang “người xây dựng trải nghiệm”

Người phụ trách mua quà tặng doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận như Marketing, Truyền thông nội bộ, Nhân sự để đảm bảo:

• Mỗi món quà tặng phù hợp với thông điệp truyền thông
• Được thiết kế đúng theo bối cảnh sự kiện
• Đóng vai trò như “trạm chạm” thương hiệu tinh tế

Đặc biệt trong thời kỳ ESG và phát triển bền vững lên ngôi, những sản phẩm quà tặng xanh – tái chế – thân thiện môi trường không chỉ đẹp về mặt hình thức mà còn nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

5. Lựa chọn đúng nhà cung cấp – yếu tố quyết định 80% thành công

Một nhà cung cấp quà tặng chuyên nghiệp như Cao Minh gift không chỉ có xưởng, có in ấn mà còn cần có:

• Hiểu chiến lược thương hiệu
• Tư vấn sản phẩm theo phân khúc và mục tiêu cụ thể
• Kinh nghiệm triển khai hàng nghìn đơn hàng sự kiện, tri ân, hội nghị, onboarding…
• Khả năng quản trị rủi ro: giao hàng đúng hạn, kiểm soát chất lượng, xử lý phát sinh nhanh chóng

Nói cách khác, đừng mua quà như mua 1 món hàng – hãy chọn đối tác như chọn người làm PR cho doanh nghiệp qua từng món quà.

Tóm lại: Bản chất sâu xa của việc mua quà tặng doanh nghiệp không nằm ở sản phẩm, mà nằm ở mục tiêu cảm xúc và giá trị thương hiệu mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Người làm bộ phận mua hàng (Purchasing) chính là mắt xích then chốt để kết nối điều đó một cách hiệu quả, tinh tế và bền vững. Và khi quà tặng được đặt đúng chỗ – nó không còn là “chi phí”. Liên hệ ngay Hotline 05.2222.2222 để được Cao Minh gift tư vấn thêm về các giải pháp quà tặng doanh nghiệp cho các sự kiện sắp tới của bạn!

Xem thêm các tin bài khác: