TIN TỨC

Cách lập ngân sách quà tặng Tết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) từ A-Z

29 Tháng mười một, 2025

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), mỗi mùa Tết đến luôn là thời điểm quan trọng để tri ân khách hàng, đối tác và nhân sự. Tuy nhiên, khác với các tập đoàn lớn có ngân sách dồi dào, SME thường phải cân nhắc rất kỹ từng khoản chi, đặc biệt là khoản ngân sách quà tặng Tết doanh nghiệp. Đây không chỉ là chi phí “tặng quà”, mà còn là một khoản đầu tư marketing giúp gia tăng nhận diện thương hiệu, duy trì mối quan hệ và tạo thiện cảm lâu dài.

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp lúng túng khi lập ngân sách: không biết bắt đầu từ đâu, chọn quà theo tiêu chí nào, phân bổ chi phí ra sao, hay cần tính thêm các khoản như in logo – đóng gói – vận chuyển. Để giải quyết bài toán đó, Chuyên gia quà tặng doanh nghiệp Cao Minh Gift cung cấp một hướng dẫn đầy đủ và chi tiết, giúp SME dễ dàng lập ngân sách quà Tết tối ưu – vừa tiết kiệm vừa đạt hiệu quả truyền thông.

1. Xác định mục tiêu quà tặng Tết doanh nghiệp

Trước khi lập ngân sách, doanh nghiệp cần hiểu rõ “mình tặng quà Tết vì điều gì”. Mục tiêu càng rõ thì ngân sách càng dễ tối ưu.

1.1. Tặng để tri ân khách hàng & đối tác

Tập trung vào giá trị cảm xúc, tính trang trọng.
Quà nên có độ bền, tính ứng dụng cao (lịch bloc, bộ quà Tết, quà phong thủy, mạ vàng…).
Ngân sách thường dao động 150.000 – 500.000đ/bộ.

1.2. Tặng để chăm sóc đội ngũ nội bộ

Quà cần thiết thực, tạo cảm giác được trân trọng.
Ngân sách trung bình 200.000 – 300.000đ/người.

1.3. Tặng để hỗ trợ chiến dịch marketing – bán hàng

Phù hợp với SME đang chạy chương trình thúc đẩy doanh số.
Quà Tết mang tính quảng bá cao: bộ túi vải, ly giữ nhiệt, bình nước, ô dù, bao lì xì in logo…
Ngân sách có thể linh hoạt từ 30.000 – 100.000đ/món khi tặng số lượng lớn.

Xác định mục tiêu quà tặng Tết doanh nghiệp. Trên dưới 100k/món, lịch Tết độc quyền và độc đáo là chuẩn bài.

2. Xác định số lượng người nhận

Số lượng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách và quyết định luôn cả nhóm sản phẩm phù hợp.

2.1. Lập danh sách cụ thể

Phân nhóm:

Khách hàng VIP
Khách hàng thân thiết
Đối tác
Nhân viên
Khách vãng lai trong chiến dịch marketing

2.2. Thêm hệ số dự phòng 5–10%

Tránh thiếu quà tặng in logo thương hiệu khi phát sinh khách hàng mới hoặc đối tác chưa có tên trong danh sách.

3. Xác định mức ngân sách cho từng nhóm

Tùy mức ưu tiên mà mỗi nhóm có mức ngân sách khác nhau. SME nên chia theo 3 tầng ngân sách để tránh vượt chi. Cụ thể là 3 tầng ngân sách gợi ý sau:

3.1. Nhóm A – Ngân sách 300.000 – 500.000đ/bộ

Khách hàng VIP, đối tác chiến lược.
Phù hợp với: hộp quà Tết cao cấp, rượu vang, quà mạ vàng.

3.2. Nhóm B – Ngân sách 150.000 – 250.000đ/bộ

Khách thân thiết hoặc nhân viên chủ lực.
Phù hợp: hộp quà Tết tiện dụng, hộp trà – cà phê – bánh, lịch Tết cao cấp.

3.3. Nhóm C – Ngân sách 30.000 – 100.000đ/món

Dùng trong chiến dịch marketing.
Phù hợp: bình nước in logo, sổ – bút, túi vải, bao lì xì thương hiệu.

Xác định mức ngân sách quà tặng doanh nghiệp cho từng nhóm. Ví dụ ngân sách 300k/món quay đầu cho quà tặng thương hiệu châu Âu như Elmich thì bình/ cốc giữ nhiệt Cao Minh Gift phân phối chính hãng Elmich là lựa chọn tốt nhất.

4. Tính các chi phí bổ sung (thường bị bỏ quên)

Nhiều SME chỉ tính giá sản phẩm, nhưng thực tế quà Tết doanh nghiệp còn nhiều khoản khác. Cần tính đủ để ngân sách không bị “đội” lên.

4.1. Chi phí in logo

In lụa: 2.000 – 5.000đ/sp
In UV/laser: 10.000 – 20.000đ/sp
In full màu hộp quà: 3.000 – 10.000đ/sp

*Mức giá trên chỉ là mức giá tham khảo. Giá thực tế còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như in logo 1 màu hay nhiều màu. Kích thước logo to nhỏ ra sao. Và số lượng logo in 1 lần là bao nhiêu.

Mẹo mách cho các doanh nghiệp SME: Nên đặt tối thiểu từ 100–300 sp sẽ được tối ưu hơn cho giá in đáng kể.

4.2. Chi phí đóng gói & phụ kiện

Túi giấy/bao bì: 3.000 – 15.000đ
Hộp quà: 8.000 – 35.000đ
Thiệp chúc Tết logo: 1.500 – 4.000đ

4.3. Chi phí vận chuyển

Nội thành: 10.000 – 20.000đ/bộ
Ngoại tỉnh: 15.000 – 30.000đ/bộ

Gửi nhiều điểm thì nên gộp lô để tiết kiệm. Nhưng gộp nhiều lô thì chi phí vận chuyển sẽ cao. Nên có thể chia làm 2-3 đợt giao hàng sẽ tối ưu hơn. Do đó, hãy thỏa thuận và cân đối các phương án giữa đơn vị bạn và đơn vị cung cấp quà tặng để có phương án chuẩn.

4.4. Chi phí lưu kho hoặc giao gấp

Phát sinh khi:

Cần giao trước Tết 3–5 ngày
Lưu kho để chia lộ trình giao cho chi nhánh

5. Công thức tính tổng ngân sách quà Tết doanh nghiệp

Một công thức chuẩn hóa giúp các doanh nghiệp SME chủ động kiểm soát chi phí.

Công thức:

Tổng ngân sách = (Giá sản phẩm + In logo + Đóng gói + Vận chuyển) × Số lượng + Dự phòng 5–10%

Ví dụ thực tế:

Bình giữ nhiệt in logo: 75.000đ
In laser: 12.000đ
Hộp giấy + túi: 10.000đ
Vận chuyển: 8.000đ

Số lượng: 300 món

Tổng = (75.000 + 12.000 + 10.000 + 8.000) × 300 = 31.500.000đ

Dự phòng 5% = 1.575.000đ

Tổng ngân sách dự kiến: ~33.000.000đ

6. Cách tối ưu ngân sách nhưng vẫn giữ hiệu quả truyền thông

SME không cần chi quá nhiều để tạo ấn tượng – quan trọng là sự tinh tế, đồng bộ thương hiệu và tính ứng dụng. Do đó, tùy nhu cầu doanh nghiệp bạn có thể tối ưu theo 4 cách sau đây:

6.1. Chọn quà có vòng đời sử dụng dài

Khâu này bạn nên chọn các món quà có vòng đời sử dụng được lâu dài, trong nhiều tháng, nhiều năm. Ví dụ:

Mũ bảo hiểm
Ô dù
Bình giữ nhiệt
Lịch bloc
Hộp quà Tết

6.2. Tối ưu thiết kế logo

Không in logo quá to vì vừa tốn kém mà lại quá phô trương. Logo nhỏ nhưng tinh tế, dán đúng chỗ sẽ làm tăng khả năng người nhận dùng thường xuyên.

6.3. Đặt số lượng lớn & gom đơn để giảm chi phí

Nhất là in logo, bao bì và vận chuyển. Mỗi thứ tiết kiệm 1 tí thì chi phí tổng sẽ tối ưu.

6.4. Chọn nhà cung cấp có kho – xưởng đầy đủ

Điều này tốt cho việc lưu kho trong thời gian ngắn như 2-3 ngày. Từ đó, chuyển thẳng quà tới sự kiện sẽ giảm được: chi phí trung gian, lỗi in, rủi ro giao hàng trễ.

Cách tối ưu ngân sách quà tặng doanh nghiệp nhưng vẫn giữ hiệu quả truyền thông — Nên chọn nhà cung cấp quà tặng doanh nghiệp có xưởng như Cao Minh Gift để đặt quà Tết.

7. Gợi ý ngân sách quà Tết theo từng quy mô SME

7.1. Doanh nghiệp nhỏ (10–30 nhân sự)

Nếu doanh nghiệp bạn ở mức nhỏ chỉ từ 10 – 30 nhân sự thì mức ngân sách tổng chi cho quà Tết dự kiến rơi vào khoảng 5 – 15 triệu đồng là hợp lý. Do đó hãy ưu tiên quà thiết thực, đơn giản, in logo tinh tế.

7.2. Doanh nghiệp vừa (30–150 nhân sự)

Ngân sách tổng dự kiến cho phân khúc doanh nghiệp từ 30 – 150 nhân sự thường rơi vào khoảng từ 15–50 triệu. Do đó, bạn có thể chọn 2 nhóm quà để phân tầng: nội bộ & khách hàng.

7.3. SME nhiều chi nhánh

Riêng với các doanh nghiệp SME có nhiều chi nhánh với mức tổng ngân sách dao động từ 50–150 triệu
thì nên ưu tiên quà đồng bộ, dễ vận chuyển.

8. Kết luận:

Tóm lại, cách lập ngân sách quà tặng Tết doanh nghiệp không khó, nhưng cần một quy trình rõ ràng để tránh phát sinh và đảm bảo hiệu quả truyền thông. Chỉ cần xác định mục tiêu, chia nhóm người nhận, ước lượng các chi phí bổ sung và áp dụng công thức tính tổng ngân sách, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn có thể tạo ra một mùa Tết ý nghĩa – với chi phí tối ưu mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp SME đang có nhu cầu mua quà Tết phù hợp ngân sách cho các chiến dịch cuối năm vui lòng liên hệ ngay với Cao Minh Gift qua số Hotline 24/7: 05.2222.2222 để được tư vấn và báo giá nhanh chóng!