Trong môi trường B2B, quà tặng không chỉ là vật phẩm mang tính xã giao. Nó là “ngôn ngữ thương hiệu”, là công cụ mở cửa những cuộc trò chuyện khó, và đôi khi là chi tiết cuối cùng giúp hoàn thiện một trải nghiệm hợp tác chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, chọn quà tặng B2B đặc biệt tặng các sếp lại không thể đi theo cảm tính. Bởi mỗi kịch bản kinh doanh đều có mức độ trang trọng khác nhau, kỳ vọng khác nhau và mục tiêu tác động khác nhau. Vì vậy, việc xây dựng bộ nguyên tắc chọn quà tặng B2B là điều cần thiết để doanh nghiệp tạo được ấn tượng nhất quán và phù hợp trong mọi tình huống.
Nắm chắc bộ nguyên tắc chọn quà này sẽ giúp thương hiệu chọn đúng, biết cách biếu quà sếp khéo léo và tạo giá trị đúng trong ba kịch bản B2B quan trọng nhất: ký hợp đồng, gặp đối tác, và đối thoại chiến lược.
1. Quà tặng và cách biếu quà sếp khéo léo trong ký kết hợp đồng
Ký hợp đồng là thời điểm ghi dấu mốc hợp tác chính thức, vì vậy quà tặng sếp nên mang tính lưu niệm, có giá trị tinh thần cao, và thể hiện sự trân trọng đối phương.
1.1. Nguyên tắc chọn quà:
- Tính trang trọng: chất liệu đẹp, thiết kế chỉn chu.
- Mang dấu ấn: nên có tên sự kiện, năm, hoặc thông điệp chúc mừng hợp tác.
- Lưu giữ dài hạn: ưu tiên sản phẩm ít hao mòn, có tuổi thọ cao.
- Không quá thương mại: hạn chế quà mang thiên hướng quảng cáo.
Gợi ý quà tặng cho sếp phù hợp: vật phẩm lưu niệm, phụ kiện bàn làm việc cao cấp, sản phẩm décor có ý nghĩa.
1.2. Cách biếu quà khéo léo:
- Trao ngay sau phần ký kết để tạo sự trọn vẹn cho nghi lễ.
- Người trao có thể là trợ lý, trưởng bộ phận hoặc đại diện dự án – tránh để sếp phải tự cầm quà mình tặng đối tác.
- Giới thiệu ngắn gọn 1 câu: “Đây là vật phẩm thay lời chúc mừng hợp tác giữa hai bên.”
- Quà nên được đặt trong túi sang trọng hoặc hộp khóa nam châm, tạo cảm giác trang trọng đúng ngữ cảnh.
- Không nên tặng quà riêng tư cho sếp ở sự kiện đông người để tránh cảm giác “ưu ái”.
2. Quà tặng và cách biếu quà sếp khéo léo khi gặp đối tác
Gặp đối tác lần đầu hoặc trong các buổi trao đổi định kỳ, quà tặng đóng vai trò như “chất bôi trơn” giúp không khí thoải mái hơn và mở đường cho các cuộc thương lượng. Do đó, khi lựa bạn nên tập trung vào sự tinh tế và khả năng tạo thiện cảm nhanh.
2.1. Nguyên tắc chọn quà:
- Nhẹ nhàng nhưng tinh tế: giá trị không cần cao, nhưng phải chỉn chu.
- Dễ trao – dễ nhận: kích thước nhỏ gọn, không gây bất tiện.
- Phản ánh phong cách thương hiệu: đơn giản, tinh tế, giàu tính thẩm mỹ.
- Phổ quát: phù hợp với đa số ngành, không kén người nhận.
Gợi ý quà tặng đối tác phù hợp: phụ kiện văn phòng tinh gọn, set quà tiện dụng, quà mang tính lifestyle.
2.2. Cách biếu quà khéo léo:
- Chọn thời điểm vừa vào phòng hoặc sau khi đã bắt đầu câu chuyện vài phút.
- Người chuẩn bị (thư ký – marketing – admin) nên là người trao quà thay vì để sếp tự đưa.
- Câu giới thiệu nên tự nhiên, không kịch tính: “Em gửi anh/chị món quà nhỏ để buổi trao đổi của chúng ta trọn vẹn hơn.”
- Tránh làm đối tác cảm thấy bị “bắt buộc mở quà ngay tại bàn”.
Lưu ý tinh tế: Không nên tặng quà quá giá trị trong buổi gặp nhẹ nhàng; tránh làm không khí trở nên “trang trọng quá mức.”
3. Quà tặng trong các buổi đối thoại chiến lược
Đối thoại chiến lược thường là những cuộc họp quan trọng với lãnh đạo cấp cao hoặc đối tác lâu năm. Đây là dịp để doanh nghiệp thể hiện tầm nhìn và mức độ đầu tư vào mối quan hệ.
3.1. Nguyên tắc chọn quà:
- Mang thông điệp chiến lược: thể hiện sự đồng hành, tầm nhìn hoặc cam kết chung.
- Chất lượng vượt trội: không chỉ đẹp mà phải có đẳng cấp tương xứng.
- Cá nhân hóa ở mức cao: phiên bản giới hạn, khắc tên, khắc thông điệp.
- Tạo cảm giác “được tôn trọng”: đặt đối tác vào vị trí VIP.
Gợi ý quà tặng đối thoại chiến lược phù hợp: quà cao cấp có câu chuyện, ấn phẩm giới hạn, sản phẩm thủ công tinh xảo.
3.2. Cách biếu quà khéo léo:
- Tặng theo phong cách “VIP”: Quà được đặt sẵn ở ghế của sếp hoặc trao bởi trợ lý cấp cao.
- Thời điểm phù hợp nhất: trước khi vào phiên họp chính hoặc sau phần tổng kết buổi đối thoại.
- Lời giới thiệu nên mang tính chiến lược, không chỉ xã giao: “Đây là món quà được chuẩn bị riêng cho buổi đối thoại hôm nay, với mong muốn thể hiện sự trân trọng và cam kết đồng hành lâu dài của chúng ta.”
- Quà phải được đóng gói chỉn chu, phiên bản giới hạn hoặc có yếu tố cá nhân hóa để “định vị vị thế” của lãnh đạo.
Lưu ý quan trọng: Tránh tặng quà cá nhân hóa tên sếp theo kiểu quá riêng tư (ví dụ: đồ dùng cá nhân), thay vào đó thiên về vật phẩm biểu tượng – sang trọng – có câu chuyện.
4. Lời khuyên từ chuyên gia quà tặng doanh nghiệp – Cao Minh Gift
Chọn đúng quà – đúng kịch bản, doanh nghiệp sẽ giảm rủi ro giao tiếp và tăng sức mạnh thương hiệu. Một món quà không phù hợp có thể làm giảm thiện cảm, nhưng một món quà được lựa chọn có chiến lược lại có thể:
- Nâng tầm cuộc gặp
- Cải thiện mối quan hệ
- Tạo cảm xúc tích cực
- Hỗ trợ quá trình thương thảo
Chính vì thế, việc áp dụng Bộ nguyên tắc chọn quà tặng B2B và cách biếu quà sếp khéo léo theo từng kịch bản không chỉ là phép lịch sự mà còn là một phần của quản trị thương hiệu.
Trong quá trình chọn quà, nếu bạn chưa biết nên tặng sếp quà gì cho phù hợp thì hãy liên hệ ngay với Cao Minh Gift để được tư vấn kỹ lưỡng và đặt hàng sớm nhé! Hotline liên hệ: 05.2222.2222.
Xem thêm tin bài liên quan:
